Полный порядок в документах (1С:Документооборот)

1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.

• Подготовка договора.
• Согласование договора.
• Учет сопроводительных текстов.
• Учет срока действия.
• Контроль возврата экземпляров.
• Исполнение обязательств.
• Расторжение.

• Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
• Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
• Повседневная работа с обычными файлами.
• Шаблоны приказов, актов и других файлов.
• Более 70 реквизитов в учетной карточке.
• Сканирование и штрихкодирование.
• Объединение текстов в комплекты.
• Хранение и сравнение версий файлов.
• Контроль исполнительской дисциплины.

• Согласование.
• Утверждение.
• Регистрация.
• Рассмотрение.
• Исполнение.
• Ознакомление.
• Приглашение.
• Составной процесс.
• Комплексный процесс

Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.

• Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
• Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

• Автоматическая обработка почты.
• Хранение истории переписки.
• Привязка писем к документам.
• Выполнение задач по почте.
• Отзыв и перенаправление писем.
• Общая адресная книга с фото.
• Быстрый поиск писем.

• Планирование проектов.
• Формирование команды проекта.
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
• Соблюдение процедур управления проектам.
• Коммуникации участников в проекте.
• Контроль исполнения проектных задач.
• Управление проектом по контрольным точкам.
• Учет трудозатрат в разрезе проектов.
• Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
• Формирование отчетности по проектам.

• Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
• Ролевая маршрутизация.
• Делегирование задач.
• Перенаправление задач другим сотрудникам.
• Учет и контроль переноса сроков.
• Учет принятия задач к исполнению.
• Настройка составных процессов без программирования.
• Автозапуск процессов по событиям.